1. Que sociedades extranjeras suelen ser controladas en Francia
Si opera en Francia, la administración francesa puede controlarle y es cada vez mas frecuente.
Esto se aplica a todas aquellas empresas extranjeras que realicen en Francia, aun cuando sean operaciones temporales, prestaciones de servicios con personal desplazado del extranjero o tengan personal dado de alta en la Seguridad Social francesa o dispongan de locales o almacenes en el territorio francés.
En todos los casos, le aconsejamos nombrar a su asesor en Francia, como representante durante el control. En este caso, él será el interlocutor de la administración y facilitará toda la tramitación de estas actuaciones, que siempre son traumatizantes para la empresa.
Un buen profesional, conocedor de toda la normativa francesa, les evitará problemas y sanciones ya que la normativa y la forma de actuar es muy diferente de la que se aplica en España.
2. Que organismos franceses hacen los controles y a qué empresas
Aunque no estés dadas de alta, las administraciones siguientes pueden realizar una inspección :
A) Inspección de trabajo
A empresas que desplazan trabajadores en base a las declaraciones obligatorias de desplazamiento de trabajadores.
B) Seguridad Social
A empresas dadas de alta en la Seguridad Social francesa, URSSAF, en base a las declaraciones nominativas de empleo en Francia o a información facilitada por Hacienda o por la inspección de trabajo.
3. Como se desarrolla el control
Si la empresa no tiene locales en Francia, es indispensable nombrar a un asesor residente en Francia, ya que de lo contrario el control se realiza por escrito mediante requerimientos en francés a la empresa, clientes, proveedores, entidades financieras, etc., pudiendo incluso solicitar la asistencia administrativa de las autoridades del estado donde tiene la sede la empresa.
Salvo a la inspección de trabajo, que siempre actúa en el centro de trabajo y sin previo aviso, la empresa puede proponer al inspector el lugar donde se realizará el control, que puede ser en los locales de su asesor.
Con una autorización judicial y con el fin de recopilar información, el articulo 16B del código fiscal francés permite a los inspectores de Hacienda, visitar y coger documentos o ficheros en los locales profesionales de la empresa, pudiendo incluso personarse en emplazamientos privados.
Es muy importante dar respuestas adecuadas a las peticiones de la autoridad, como también lo es establecer una comunicación positiva con la ayuda de su asesor. La colaboración es el mejor medio de evitar consecuencias que pueden ser muy costosas para la empresa.
4. Notificación de resultados del control
Según el caso, al final del procedimiento, la administración comunica una propuesta de rectificación con el oportuno ajuste de sanciones.
Se suele aplicar el principio de dialogo entre las dos partes, antes de notificar el resultado del control.
La empresa recibe un acta informando del procedimiento establecido así como de los documentos utilizados:
A) Inspección de trabajo
La primera vez, suele ser un informe solo de amonestación. Pero inmediatamente suelen hacer un nuevo control para verificar la correcta aplicación.
Son muy frecuentes en obras realizadas por trabajadores desplazados de España, declarados por el sistema Sipsi.
En caso de sanciones el cliente en el cual han trabajado los empleados, es solidario del pago. Y también suelen imponer las mismas sanciones al cliente.
B) Seguridad Social
La primera vez, si son faltas leves, piden el pago del importe que no se ha ingresado o declarado. Si son errores cometidos por la primera vez, no suelen llevar sanción.
5. Recursos
La empresa puede presentar un recurso a estos organismos si existen divergencias con la notificación recibida.
6. Incidencias financieras
Se puede solicitar un aplazamiento del pago y la administración estudiará su petición en base al calendario de pagos propuesto y si las garantías de cobro son suficientes. Pero siempre hay que hacer un pago inicial parcial.
En todo caso el aplazamiento será incrementado con los intereses de demora correspondientes.
7. Incidencias penales
Si a raíz de estos controles la administración considera que hay fraude y no solamente errores, el administrador de la empresa suele recibir una denuncia penal a su nombre personal, ademas de las incidencias financieras anteriormente descritas.