Nous répondons aux attentes des associations et leur apportons des solutions adaptées.
Nous organisons la vie administrative et comptable de l’association en :
- Adaptant le plan comptable en vigueur en respectant le cadre spécifique du domaine d’action de l’association ;
- Mettant en place les documents et procédures de contrôle interne ;
- Organisant, éventuellement, une comptabilité analytique de gestion, par opération, par projet… ;
- Surveillant les enregistrements comptables ainsi que les déclarations fiscales et sociales.
Nous pouvons accompagner le processus budgétaire de fonctionnement, d’investissement et de trésorerie. Nous sommes alors associés à :
- La formalisation de la procédure budgétaire notamment sur le calendrier, les éléments et documents à recueillir, les modalités pratiques de collecte et de mise en forme ;
- L’établissement et l’examen du budget ;
- Le suivi, la révision, l’exécution du budget ;
- Le suivi des engagements et des restes à réaliser.
Nous arrêtons et attestons les comptes de l’exercice pour leur présentation aux organes délibérants (conseils ou assemblée) ; la présentation des comptes ainsi que les commentaires pourront être modulés selon la nature des destinataires auxquels nous apportons une assistance pour la réalisation des états administratifs et comptables, des rapports annuels à transmettre aux différents organismes financeurs ou de contrôle, notamment :
- L’aide à la reddition des comptes rendus financiers de subventions publiques dans les associations subventionnées par les collectivités ;
- L’aide à la présentation des comptes d’emploi relatifs à l’utilisation des fonds perçus par les associations caritatives qui font appel à la générosité du public ;
- L’aide à l’établissement du rapport de délégation de service public par les associations qui gèrent un service public et qui doivent rendre des comptes sur la gestion comptable de la délégation, la qualité et la bonne exécution de service.
Nous apportons notre concours à l’analyse de gestion par :
- L’appréciation de l’origine des financements et leurs modalités d’obtention ;
- L’analyse de la structure financière et son évolution ;
- L’analyse de l’activité annuelle et pluriannuelle.
Nous apportons nos conseils sur les plans de financements des investissements.
Nous pouvons participer à la rédaction du rapport de gestion, au-delà de la simple mise en forme d’informations financières, dans la mesure où nous établissons les comptes annuels de l’association.
Nous assurons le suivi de la vie juridique de l’association et de son évolution dans le cadre de ses statuts.
Nous pouvons également intervenir dans le secteur associatif à l’occasion de missions d’audit. Nous devons permettre la transparence des comptes à tous les échelons de la comptabilité. Nous pouvons être amené à réaliser un audit de l’association. Nous définirons les obligations de l’association, en examinerons minutieusement le domaine d’action qui devra être en parfaite adéquation avec son statut.